فهرست نویسی بیش از190هزار برگ اسناد در مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد

به گزارش روابط عمومی مرکز اسناد,, و کتابخانه, ملی استان, یزد"داود پاک طینت" از فهرست, نویسی, و نمایه سازی 199هزار و 180  برگ اسناد از پرونده های انتقالیِ به مرکز یزد در سال 97 خبر داد.

سرپرست مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با اشاره به اینکه اسنادی كه در مرحله ارزشيابی، واجد شرايط ارزش نگهداری دائمی تشخيص داده می شوند، بنا به اولويت های اهميت و قدمت به بخش ضدعفونی ارسال و سپس به واحد تنظيم و پردازش منتقل می شوند افزود: در ادامه این فرایند، كارشناسان برنامه ريزی و بررسی اسناد، ضمن بررسی و مطالعه محتوای آن ها، فهرست موضوعی و توصيفی (محتوايی و فيزيكی) اسناد را در چارچوب عناصر اطلاعاتی مندرج در كاربرگه های تنظيم و توصيف، تهيه و در بانك اطلاعاتی سازمان وارد می كنند.

گفتنی است تنظيم و توصيف اسناد، بر اساس استانداردهای جهانی آرشيو، به ويژه دو اصل «احترام به منشا اسناد» و «حفظ نظم و ترتيب اوليه» و با لحاظ كردن ويژگی های فرهنگی و تاريخی ايران و زبان فارسی انجام می گيرد. این اسناد پس از فهرست نویسی، آرشیو و اطلاع رسانی بر روی سامانه الکترونیکی اپک (opac) جهت استفاده پژوهشگران  قرار می گیرد.